数据支持word模板格式导出打印

工作中的很多时候，会需要将数据按照自定义格式的word文档打印出来纸质存档，比如员工入职登记表、安全检测报告等。这些场景，都可以通过[word模板打印]来实现。

首先，选择需要按照word模板打印的表单。下面以员工入职登记表为例进行说明

表单中每一个字段，都有其对应的[字段代码]，点击表单设置 [API-字段列表]，可以看到每个字段对应的代码值，将代码值一一复制到word模板对应的空白处（打印时，系统会自动显示字段代码对应的数值）
- api-字段列表

比如，在员工入职登记表中，【姓名】对应的空白处需填入表单中【姓名字段】对应的代码值，如下图

- 改造后的word模板

完成所有字段的设置后，保存word模板即可。

最后，将修改好的word模板上传，这里仅支持 .docx 格式。

设置规范说明

1）单个字段内容：${fieldn}
2）多个字段内容：${fieldn}${fieldx}
3）单张图：${@fieldn[0],w_x,h_y}
4）多张图：${@fieldn[0],w_x,h_y}${@fieldn[1],w_x,h_y}

- 上传word模板
进入表单数据页面，点击上方打印>>设置word模板。

以pdf格式下载：即勾选后，下载的word文档会直接转成pdf格式文件。
批量下载时每条数据生成一个文件：批量下载多条数据时，默认会将多条数据合并成一个文件以多页的形式下载。勾选此选项，下载多条数据，则为每条数据生成一个独立的文件。
按指定规则命名下载文件：即可以对需要下载的文件自定义命名，例如添加表单中的字段。

点击“上传Word模板”将刚才设置好的word文档上传到数据后台，系统提示上传成功即可。（目前文档格式仅支持.docx 格式）

当模板上传成功后，查看某条数据时，会发现右上角多了一个[下载]的按钮，点击即可下载该数据自动填充到模板后的word文档。

- 导出效果展示

有了这个按照自定义word模板打印的功能，你就可以将表单收集的数据导出成任何格式的文档存储啦。虽然模板编辑有点费时，但只需要设置一次，以后每次打印同一表单内的数据都不需要再编辑模板，直接点击下载就可以了哦。

数据支持word图片模板打印

word模板打印除了可以将数据按照文档打印，还可以按照图片模板打印，例如打印学员晋级证卡、荣誉证书这些，下面我们以打印学员晋级证书为案例进行说明：

制作表单

首先，需要准备好按照word图片模板打印的表单：

制作word图片模板

然后新建一个word文档，将需要打印的图片模板上传到word文档中。

点击页面上方“插入”，然后选择插入“文本框”，在需要填充表单中数据的地方点击鼠标拖拽生成一个文本框。

仅仅只有文本框还不能实现按照图片模板打印，要想将表单中数据填充到文本框中，还需要将表单中字段代码复制到文本框里。

例如我们想要将表单中登记的晋级学员的姓名填充到文本框里，那么可以在表单设置>>API>>字段列表中找到姓名字段的word模板代码。

并将代码复制粘贴到word图片模板的文本框里，点击保存，模板就制作完成了。

上传word图片模板

回到表单数据页面，点击上方打印>>设置word模板，上传我们刚刚制作好的word文档。

按照图片模板打印

当模板上传成功后，查看某条数据时，在页面右上角选择打印>>word模板打印，点击即可下载该数据自动填充到图片模板后的word文档。

• 导出效果展示
  

视频教学

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